Если вы решили не пользоваться EFS, то можно установить пароль для BIOS и изменить порядок загрузки устройств. Также можно установить загрузку системы с жесткого диска и назначить пароль для BIOS. Если вдруг Вам потребуется загрузить информацию с компакт-диска или с дискеты, Вы всегда можете временно изменить порядок загрузки.

Если Вы предотвратите возможность запуска системы с внешних устройств, то Вы лишите злоумышленника возможности использовать диск с хакерскими приложениями для кражи конфиденциальной информации. Для еще большей надежности из ноутбука можно убрать флоппи-дисковод, а если возникнет необходимость, то выполнить вход в операционную систему можно и с компакт диска.

Защитить Ваш лэптоп от кражи поможет специальное программное обеспечение. Эти программы незаметно подают сигнал при подключении украденного ноутбука к сети, поэтому шансы вернуть такую машину возрастают во много раз. Например, фирма Absolute, продающая такое ПО, гарантирует возврат украденного оборудования в 90% случаев. Другие аналогичные продукты: zTrace, CyberAngel и XTool Computer Tracker.

Если необходимо длительное путешествие, то организуйте себе возможность подключится к сети Вашей организации через корпоративный канал VPN. Так Вы сможете отправлять важную информацию с лэптопа на безопасный сервер Вашей компании.

Рекомендуем все важные данные загружать на стационарный сервер, чем меньше Вы храните информации в памяти ноутбука, тем лучше. Во время командировки работайте только с теми программами и файлами, которые нужны Вам в настоящее время. При таком подходе, если кража ноутбука все же произойдет, Вам не потребуется долго восстанавливать потерянную информацию.

В настоящее время скоростные Интернет-соединения стали доступны в большинстве аэропортов, гостиниц, кафе и даже магазинов. Поэтому утечку важной информации поможет предотвратить еще один метод: когда в поездке ноутбук используется только в качестве временного терминала. В этом случае конечные пользователи либо пользуются программой Remote Desktop для соединения с необходимой стационарной системой организации (предприятия) по каналу VPN, либо соединяются с Terminal Services или Citrix (Службы терминалов).

Любой организации не помешает вести политику назначения сложных паролей, потому что будет очень неприятно, если Вы будете предпринимать все меры по защите лэптопов, а злоумышленнику всё же удастся получить доступ к системе, только потому, что какой-то пользователь в качестве пароля использовал слово «password». Можно разработать и ввести политику создания сложных паролей как вручную, так и при помощи программных средств, встроенных в операционные системы Linux, Windows и Mac OS.

После того, как ноутбук побывал в поездке и вернулся в офис, устройте «карантин»: изолируйте этот лэптоп и просканируйте всю его операционную систему на наличие программ-шпионов и вирусов. Эту процедуру необходимо выполнять, чтобы в будущем избежать неприятностей. В Интернете полно вирусов и программ-шпионов и иногда их сложно даже обнаружить и трудно уничтожить. Программы-шпионы внедряются в операционную систему, чтобы добыть интересующую злоумышленников информацию, поэтому от них нужно защищаться также ответственно, как и от похищения компьютера или ноутбука.

Не стоит забывать об очевидной, но иногда часто забываемой мере: запирайте ноутбук (в шкафу, в ящике и т.п.), если Вы его не используете. Ведь даже внутри офиса Вы на 100 % не застрахованы от кражи.

Беспроводные сети могут обеспечить пользователю лёгкое и быстрое соединение с Интернетом, что, конечно же, облегчает рабочий процесс. Но все же будьте с ними осторожны: если в такой сети нет необходимой защиты, то информационные воры могут её использовать для преступных целей.
Если Вашим сотрудникам необходимо подключиться к беспроводной сети через точку, которая находится в общественном месте, предупредите, чтобы они не входили на сайты. Исключение распространяется на пользователей, которые используют SSL (HTTPS). При работе в общественном месте запретите пользователям использовать для подключения к корпоративной сети канал VPN. Работа возможна только, если весь трафик шифруется.

В случае хищения ноутбука обязательно уведомите о происшествии сотрудников IT-отдела и соответствующие органы безопасности и, если на ноутбуке установлено программное обеспечение по его отслеживанию, компанию обслуживающую указанное ПО. Только в таком случае, если злоумышленник использует ноутбук для совершения преступления, Вы будете застрахованы от обвинений в свой адрес.

Используя вышеперечисленные советы по сохранению информации и проинструктировав сотрудников своей организации об исполнении указанных советов, Вы существенно снизите риск совершения кражи ноутбука и информации из его памяти. И, соответственно, сохраните свое время, нервы и деньги.