Системы управления базами данных

База данных - это файл (или несколько файлов) для хранения информации.

Обычно данные в базе хранятся в виде таблицы.

База данных может состоять из одной и более таблиц. В каждую таблицу заносятся данные, объединенные по какому-либо признаку. Все данные имеют свойства, которые надо сохранить в базе. Для каждого свойства в таблице выделяется поле. Поле состоит из имени поля и значения поля. Значение поля - это данные, внесенные в поле. Сведения об одном объекте базы данных называются записью. Все записи одной таблицы имеют одинаковый набор полей. Поля могут содержать текст, числа, даты и т.д. На иллюстрации можно видеть поля "Код клиента", "Название", "Обращаться к".

Программы, позволяющие обрабатывать информацию из базы данных называются СУБД - Системы Управления Базами Данных.

СУБД позволяют быстро находить данные, сортировать и группировать их по различным признакам, делать выборки различных групп данных, а также выводить результаты в виде таблиц, графиков и диагрмм.

СУБД Microsoft Access

Пример

Пусть база данных состоит из одной таблицы и в базе хранится информация о книгах.

Тогда запись - это вся информация об одной книге, а поле - это отдельный самостоятельный элемент записи (например, фамилия автора или название книги).